Salarii (descriere)

Angajaţi

Figura 1: Meniu startare salarizare Scop: Introducere informatii despre personalul angajat în unitate.

Din meniu se selectează Salarizare – Angajaţi conform imaginii din figura 1

În urma selecţiei, va apare ecranul din figura 2 unde se vor introduce persoanele şi datele personale ale acestora.

Datele personale ale angajaţilor au fost grupate pe categorii, evidenţindu-se următoarele:

· Tabul General – conţine informaţii generale despre angajat cum ar fi pumele, prenumele, funcţia, etc. O importanţa majoră îl are câmpul Nr. la care vom revenii cu detalii pe percursul acestui manual

· Tabul Comunicare - conţine informaţiile de contact ale angajatului

· Tabul Administrare conţine informaţii tehnice specifice domeniului resurselor umane

· Tabul Personal conţine datele confidenţiale referitoare la angajat şi poate fi setat pentru a nu putea fi accesat decat numai de catre anumite grupuri de utilizatori.

· Tabul Setari conţine parametrizările specifice angajatului, parametrizări care controlează modalitatea de calcul a salariului pentru angajatul respectiv.

Figura 2 prezintă tabul general în care este definit câmpul Nr. Campul Nr reprezintă un camp de tip caracter, care poate să conţină maxim 20 de caractere litere mari şi care identifică unic salariatul în baza de date. Acest câmp nu pate avea 2 valori egale pentru doi angajaţi diferiţi. De obicei în acest câmp se trece fie marca angajatului fie iniţialele din numele angajatului completate de un numar pentu a diferenţia persoanele care au aceleaşi iniţiale. De fiecare dată când se adaugă un angajat nou este obligatorie completarea acestui câmp.

Parametrizare

Submeniurile de parametrizare permit lansarea unor machete pentru gestiunea parametrilor globali definiţi la calculul salariilor şi a nomenclatoarelor utilizate de aplicaţie. În continuare vom detalia fiecare dintre aceste nomenclatoare folosite.

Paramterizare Salarizare

Cuprinde setările generale ale zonei de salarizare grupate pe taburi după cum urmează:

Tabul General

Conţine luna şi aul curent pentru care se face calculul salariilor. Aceste câmpuri nu sunt editabile decât în momentul instalarii programului când utilizatorul decide din ce luna va incepe exploatarea aplicaţiei. După salvare configurării, aceste câmpuri nu mai pot fi odificate. Câmpul Zile lucrătoare se initializează automat cu numărul de zile lucrătoare din luna curentă şi poate fi modificat daca acest număr se modifică prin lege.

Tabul Date Curente

Conţine valorile procenelor pentru contribuţiile datorate de asigurat şi valorile salariului minim brut şi a celeui mediu Brut. Aceste valor se vor lua în calcul la execuţia procedurilor de calcul a salariului

Tabul Semnături

Conţine numele personelor care vor fi introduse automat în bara de semnături de la listele generate de aplicaţie.

Tabul Contabilitate

De aici pot fi setate jurnalele în care se vor genera notele contabile specifice salarizării.

Sporuri

Scop: Actualizarea catalogului TIP_SPOR.

Se intră în meniu în Salarizare – Parametrizare – Sporuri.

În urma acestei selecţii selecţii, va apare următorul ecran, unde se definesc toate tipurile de sporuri utilizate în calculul salariilor:

1. Descriere:

· E Permanent : Din acest punct de vedere se impart in

o Sporuri permanente – care se aplica tuturor orelor lucrate, deci nu necesita un pontaj individual de tip spor

o Sporuri nepermanente – care se aplica numai orelor pontate ca ore in acel spor.

· Tip spor :

o Procent

§ spor permanent – se aplica procentul respectiv la salarul orar * ore lucrate

§ spor nepermanent – se aplica procentul respectiv la salarul orar * ore pontate in acel spor

§ Suma

· spor permanent – se imparte suma respectiva la numarul de ore lucratoare din acea luna, din acel loc de munca(M,T) si se inmulteste cu numarul de ore lucrate

· spor nepermanent – se imparte suma respectiva la numarul de ore lucratoare din acea luna, din acel loc de munca(M,T) si se inmulteste cu numarul de ore pontate in acel spor

· Baza aplicare

o Se alege baza.de calcul pentru sporul pe care îl definim;

· Intră în

o Se selectează unde se va adăuga acest spor.

2. Restrictii :

§ Sporurile pe loc de muncă sunt permanente

§ Sporurile nepermanente nu pot intra în calculul Concediului de odihnă

3. Observatii :

§ Incepand cu 1 aprilie, odată cu intrarea în vigoare a legii 19/2000 (legea pensiilor şi asigurărilor sociale) CheckBox-ul pentru Concediu medical nu mai are nici o valoare, deoarece CAS-ul se va aplica la toate sporurile,.

§ Nu uitaţi că după adăugarea unui nou tip de spor sa introduceti şi operaţiile contabile aferente sporului respectiv!

Departamente

Scop: Completarea proprietatilor unui departament

Pentru definirea departamentelor, se intră din meniul Salarizare – Parametrizare - Departamente.

1. Descriere:

· Cod conţine un număr sau o prescurtare a numelui deprtamentului pentru identificare în listele de selecţie

· Tip departament conţine Simplu sau Compus pentru a se putea face distincţie între compartimentele la care pot fi ataşate salariaţi şi cele care centralizează alte departamente.

Salarizare

Scop: Completarea informaţiilor despre salarizarea unui angajat

Pentru definirea departamentelor, se intră din meniul Salarizare – Angajat –Salarizare - Salarizare. Se copletează câmpurile din tabelă cu următoarele informaţii:

· Grupa de munca pe angajat este importantă doar dacă la ecranul de “Parametrizare” se seteaza CAS-ul pe departament. (valoarea implicită –III). Începând cu intrarea în vigoare a legii 19/2000 se fac următoarele asimilari:

· grupa III – condiţii normale de lucru

· grupa II – condiţii deosebite

· grupa I – condiţii speciale (atenţie, o parte din vechile incadrări în această grupă vor trece în grupa 2, studiaţi metodologia de incadrare a locurilor de munca în condiţii deosebite din MO 114/06.03.2001, art.15)

· Norma este implicit 8 ore, dar poate fi modificata la mai putin in cazul unor locuri de munca ce necesita un program redus (sudori, mineri, vopsitori, etc.)

· Felul de persoana – Muncitor,Tesa, Personal Contractual, Functionar Public sau Demnitar. Ex:

· Principal – Se bifează dacă angajatul are Cartea de munca la unitatea curentă. Este o valoare informativa. Un angajat poate avea un singur contract principal. Valoarea implicita este bifa

· Salarde incadrare: se va completa în cazul în care salarul se va calcula în funcţie de numărul de ore prestate.

Zile planificate

Se intră în macheta parametrizare

Scop: Completarea pentru luna curentă a anului a numarului de zile lucratoare pentru personalul de tip TESA şi a numarului mediu anual de ore lucratoare pentru muncitori.

Grila

Se intră din meniu Salarizare – Parametrizare – Grile, în scopul setării parametrilor de tip grilă adică vechime, deducere şi fidelitate unde este cazul

Va apare următoarea fereastră în care se vor completa procentele de vechime corespunzătoare:

Fiecare firma trebuie sa-si seteze aceasta grila conform contractului colectiv de munca. Daca firma nu are in contractul colectiv de munca spor de vechime, aceasta grila va fi completata cu 0 la coloana procent iar fiecare angajat, in ecranul de salarizare va avea nebifata casuta pentru spor vechime.

Grila de impozitare va fi modificata in cazul in care legislatia o impune.

Angajati

Scop: Introducerea angajatilor si competarea datelor personale, a persoanelor intretinute si a datelor de salarizare

Se intră din meniu, prin clic pe Salarizare - Angajati

Se va afişa o machetă cu cinci taburi. În primul tab, General, se vor introduce date generale despre angajaţii unităţii.

Descriere :

· Funcţia – conţine nr. funcţiei din nomenclatorul de functii. Pentru persoanele cu funcţii de conducere se poate asigna o a doua funcţie denumită Funcţie de conducere şi care implică posibilitatea asignări automate a unui adaos de tip indemnizaţie de conducere, cu un procent definit în nomenclatorul funcţiilor de conducere.

· Departament – se completează cu numărul departamentului din nomenclatorul de departamente. Se pot selecta doar departamentele de tip simplu

În tabul, Administraţie, se introduc date precum Casa de Asigurări Sociale de Sănătate (care poate fi modificată prin butonul de tip săgeată din partea dreaptă a câmpului). Persoanele întreţinute de angajatul selectat (soţ/soţie, copii, rude), etc, se pot modifica prin selecţia butonului Salarizare – Intreţinuţi prin macheta Intreţinuţi aşa cum se vede în imaginea de mai jos:

Macheta Întreţinuţi permite actualizarea listei cu soţul/soţia întreţinută, copiii sau rudele întreţinute, în funcţie de Lista de selecţie din coloana Fel Intretinut.

În meniul angajat - Imagine, se poate ataşa poza angajatului selectat daca se da clic cu mausul pe butonul Imagine - Import:

Butonul Salarizare - Salarizare va apela ecranul de mai jos:

Descriere :

· Cod Contract în acest câmp se selectează din lista contractelor asignate angajatului. Pentru introducere de noi contracte folosiţi macheta Contracte.

· Fel Angajat – este o setare informativa in acest ecran. Este importanta setarea tipului de contract al DEPARTAMENTULUI in care va fi pontata persoana respectiva. Valoarea implicita: TESA

· Norma – valoarea implicita :8, dar poate fi si 4 sau 6 in cazul unei fractiuni de norma. Salar orar =salar incadrare/ore plan*8/norma

Tabul Setari cuprinde câteva câmpuri de tip bifă cu următoarea semnificaţie:

· Are Deducere – deduce salarul de incadrare din net. În macheta anterioară pentru fiecare contract în coloana Salar de încadrare, se va introduce salarul de încadrare

· Are Spor vechime nu trebuie bifata daca nu aveti spor de vechime!

· Are CAS are valoarea implicita bifat pentru carti de munca si nebifat pentru prestari servicii. Programul ofera si posibilitatea de CAS pentru prestari servicii pentru persoanele ce desfasoara activitati exclusiv pe baza de prestari servicii si care realizeaza un venit anual de minim 3*salariu mediu brut pe economie.

· In meniul Istoric - Arhiva Stat de Plata va va afisa o tabela in care puteti completa sau modifica veniturile ce au constituit baza de calcul a CAS-ului pe ultimele 6 luni. Media valorilor din acel tabel va constitui baza de calcul pentru concediile medicale. Ecranul va arăta astfel:

Adaugare sporuri – se face prin apăsarea butonului Salarizare- Sporuri. Se va afisa următorul ecran:

Descriere:

· In tabelul “Sursa” veti adăuga pe fiecare linie toate sporurile ce nu au fost selectate pentru angajatul curent.

Indexare salar

Se intră din meniul Salarizare – Activităţi Periodice – Indexare Salarii

Va apare ecranul următor:

Se poate opta pentru indexarea în procent sau în suma fixă. Prin apăsarea butonului OK, indexarea devine definitivă.

Setari

Se intră din meniu Parametrizare – Parametrizare Salarizare

Va apare un ecran unde ne vom poziţiona pe cel de+al doilea tab Date Curente:

Descriere :

· Salariul Minim (Brut) este important sa fie completat corect, deoarece el intra in formula de calcul a CASS-ului angajatului aferent concediilor medicale (cu exceptia concediului de ingrijire a copilului<2 ani)

· Salariul Mediu Brut este important sa fie completat corect, deoarece el restrictioneaza baza de calcul a CAS-ului pe persoana la de trei ori valoarea sa.

Operatii contabile

Se intră din meniul Parametrizare – Parametrizare Contabilitate:

Va apare ecranul următor în care se va selecta categoria în care dorim să actualizăm (adăugăm, stergem, modificăm) operaţia contabilă:

· Scop: Completarea notelor contabile pentru toate domeniile salarizarii.

· Atentie ! De fiecare data dupa ce introduceti un nou tip de spor, trebuie sa completati nota contabila aferentă. Codurile notelor contabile se atribuie pe fiecare dintre elementele de salarizare pe tabul...În exemplul de mai jos este prezentată asignarea notei contabile pe un anumit spor

Initializare pontaje

Se intră din meniu Activităţi Periodice – Iniţializare Pontaje

Procedura de iniţializare completează numărul de ore Regie pentru fiecare angajat care nu are completat acest câmp, pentru fiecare contract asociat unui angajat şi pentru fiecare Departament care este asignat angajatului respectiv. Iniţializarea pontajului nu modifică datele existente.

· Descriere : Initializeaza pentru fiecare angajat activ, pe locul său de muncă de bază, Ore Lucrate cu Ore Plan * 8/norma * 8/norma redusa

Dacă operaţiunea s-a încheiat cu succes este afişat mesajul:

Introducere Pontaje

Se intră din din macheta Angajat prin apăsarea butonului Salarizare – Pontaj. Se afişează macheta din figura de mai jos:

Scop: Introducerea pontajelor.

Descriere:

o Valoare: pontajul va fi completat efectiv in acest camp, referitor la pozitia din tabelul de mai sus, ce este marcata cu .

§ Atentie ! La tipul de prezenta “ORE EFECTIV LUCRATE” veti completa totalul orelor lucrate, adica ore lucrate in timpul programului normal de lucru + “ORE SUPLIMENTARE PLATITTE 100%” + “ORE SUPLIMENTARE PLATITTE 150%” + “ORE SUPLIMENTARE PLATITTE 200%”

o Cod Angajat : Pontajele se introduc pe angajati. Prima data selectati angajatul dintre angajatii activi.

o Departament Un angajat poate fi pontat in mai multe locuri de munca cu toate tipurile de prezenta ( loc de munca=departament). Intotdeauna va exista cel putin un pontaj pentru un angajat, acela de pe locul de baza, care se initializeaza in faza de “Initializare pontaje”. Puteti selecta un departament(=loc de munca=loc de pontaj) dintre cele care nu au deja pontaj pentru angajatul curent, sau puteti, apasand pe butonul săgeată .

o Salar orar : acest camp este 0 in mod obisnuit, daca salarul orar, pe acest loc de pontaj este cel din cartea de munca. Pot exista situatii in care o persoana va presta o munca platita altfel decat este meseria sa de baza. De exemplu, daca un inginer va lucra atat in departamentul sau, pe postul sau, cat si in departamentul “Paza” pe post de paznic, el va avea doua locuri ce munca cu pontaj, cel de baza cu salar orar 0 (deci cel din cartea de munca) si unul cu salar orar de paznic, precizat pe locul de pontaj. El va avea doua salarii brute, unul pe departamentul de baza si unul pe cel de paza, deci va avea doua pozitii in “ Listele de brut”, care se vor centraliza in “fluturasul” de la financiar, cel care contine si restul de plata.

o Coeficient Acord : este un camp cu valoare informativa, reprezinta coeficientul de acord al acelui loc de munca. In aceasta faza a produsului nu exista coeficient individual, ci doar coeficient de acord pe departament. Coeficientul de acord se aplica doar orelor pontate ca ore lucrate, fara sporuri de nici un fel.

o Concedii medicale: se introduc prin apăsarea butonului Salarizare – Boli. Se va afişa macheta din figura de mai jos care se completează pe linie prin selecţie sau completarea manuala cu datele din foaia de boală.

Initializarea unui pontaj nu cuprinde initializarea cu concedii medicale (s-ar supraincarca pontajul), de aceea este necesara selectarea tipului de concediu medical.

La introducerea unui concediu medical se pot afişa înca 4 campuri noi (vezi imaginea de mai jos):

· Media zilnică – este baza de calcul a concediului medical. Ea este o valoare calculata din tabela Arhiva_CAS, ca media veniturilor pentru care s-a virat CAS pe ultimele 6 luni, dar poate fi completata de utilizator. Valoarea completata va fi valabila doar pentru luna curenta, deoarece la trecerea la luna noua aceasta suma se va recalcula.

· Arhiva CAS – contine veniturile pentru care s-a virat CAS pentru ultimele 6 luni.

· Suma CM calculata este suma ce reiese din calculul normal de concediu medical

· Coeficient Corectie – aici puteti completa valoarea acestui concediu medical, in caz ca nu sunteti de acord cu valoarea calculata de program; în acest caz, se va pune bifă pe C.. Valoarea 0 in acest camp semnifica faptul ca sunteti de acord cu valoarea calculata de program. In acest camp puteti pune o noua valoare si in cazul in care aveti de adaugat sau scazut ceva diferente de CM de pe lunile anterioare.

Utilizatorul are posibilitatea sa aleaga tipurile de prezenta cu care va lucra, de care are nevoie sa le completeze in pontaj. Exemplul de mai sus le are selectate pe toate, dar, pentru usurarea introducerii si urmaririi pontajelor, se pot selecta mai putine tipuri de prezenta.

· Norma redusa, Fel persoana, Tip contract si Tip acord sunt valori informative despre locul de munca pe care se introduce pontajul curent

· Observatii :

o Pontaje se introduc doar pentru persoanele angajate cu Contract de munca. Pentru Prestari servicii nu se introduc pontaje, se considera ca suma acordata direct salarul declarat in ecranul de Salarizare.

Adaosuri

Scop: Acordarea de adaosuri (premii, etc).

Din macheta Angajat se apasă butonul Salarizare – Adaosuri şi se afişează macheta următoare:

Pe fiecare linie se selectează tipul de adaos şi se precizează parametrii necesari pentru calculul adaosului. Tipul de adaos poate fi Brut, Net sau Salar Baza+Ind.Cond. In caz de adaos de tip net, programul va face calcule aproximative si va deduce brutul premiului, astfel incat sa se obtina netul dorit.

Retineri

Scop: Retineri din net (avansuri, CAR, imprumuturi etc).

Se intră din macheta Angajat se apasă butonul Salarizare – Retineri şi se afişează macheta următoare:

Atentie, daca vreti sa adaugati un creditor nou la retineri, acesta îl veti adauga in catalogul de firme sau persoane, obligatoriu fiind ca el sa fie bifat ca Tert.

Pe fiecare linie se selectează din coloana Cod Retinere tipul de reţinere care se doreşte a fi aplicat salariatului. În coloana Tip se selectează dintre cele trei opţiuni disponibile Automat, Procent sau Suma.

Calcul avans

NOTĂ: Deoarece salariul se dă o dată pe lună, această comandă nu se mai foloseşte deocamdată.

Modificare avans

NOTĂ: Deoarece salariul se dă o dată pe lună, această comandă nu se mai foloseşte deocamdată.

o Această comandă este utilă când se modifică avansul unui angajat:

Calcul salarii

Din meniu se intră la Activităţi periodice – Calcul Salar. Se va afişa macheta de filtrare care permite selecţia unui set de angajaţi după diverse criterii pentru a se efectua calculul salariului

Scop : Calculul de salarii , =>state de plata, note contabile, viramente, salvarea locala.

Sunt mai multi pasi in care se reazizeaza toate acestea. :

· In prima faza se calculeaza suma aferenta orelor lucrate (fara sporuri)

· In faza 2 veti completa, daca e cazul ecranul de corectie coeficienti.

· In faza 3 se va face restul calculelor, cu exceptia salvarii locale

· In faza 4 se va face salvarea locala.

Rapoarte

Secţiunea de rapoarte localizată în meniul Rapoarte oferă utilizatorului un set complet de liste configurabile din punct de vedere al setului de înregistrări cuprinse în liste, precum şi a ordinii de sortare.

Stat de plata

Statul de plată se va vizualiza/lista din meniul Salarizare - Rapoarte – Stat de plată. Se afişează macheta următoare pentru aplicarea unor filtre şi criterii de ordonare.

După completarea machetei prin apăsarea butonului Examinare se afişează macheta de vizualizare a listei respective:

Fluturaşi

Se lansează din meniul Rapoarte – Fluturaşi. Macheta de selecţie din figura următoare permite selectarea unui set de înregistrări în funcţie de nr. atribuit fiecărui angajat şi în funcţie de departament.